ALVACONS GmbH

Willkommen bei ALVACONS GmbH! Als moderner Personalvermittler bieten wir dir die Möglichkeit, in spannenden Projekten bei renommierten Unternehmen tätig zu sein – mit der Sicherheit eines festen Arbeitsverhältnisses bei uns.

Wie funktioniert die Arbeitnehmerüberlassung?

Du wirst direkt bei ALVACONS GmbH angestellt und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (nach dem AÜG – Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) an eines unserer Partnerunternehmen vermittelt. Das bedeutet für dich: ein fester Arbeitsvertrag mit uns und gleichzeitig ein abwechslungsreicher Einsatz beim Kunden.

Rahmenbedingungen deines Jobs

✅ Vertragsdauer: unbefristet
✅ Arbeitsort: Berlin (3 Tage/Woche) und remote
✅ Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche
✅ Urlaub: 30 Tage pro Jahr
✅ Gehalt: >120k/Jahr

 Deine Vorteile bei ALVACONS

• Sicherheit eines festen Arbeitsverhältnisses bei uns
• Flexibilität durch Remote-Arbeit mit gelegentlichen Terminen in Berlin
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeit auf Verlängerung oder Folgeprojekte

Möchtest du mehr erfahren? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Netzwerks!

Als Bereich People, Culture & Organisation beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich. 

AUFGABEN

• In dieser Rolle unterstützt Du aktiv die weitere Digitalisierung des Bereichs People, Culture & Organisation (PCO) mit besonderem Fokus auf die Einführung von Personio.
• Du übernimmst die Gesamtprojektsteuerung für die Implementierung von Personio und hältst alle relevanten Fäden zusammen (Zeit, Scope, Budget, Stakeholder).
• Du koordinierst und steuerst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen (PCO, IT), externen Dienstleistenden sowie Personio-seitigen Ansprechpersonen.
• Du verantwortest die Strukturierung, Priorisierung und Umsetzung von Anforderungen im Rahmen der Systemeinführung.
• Du begleitest den gesamten Projektzyklus – von der Planung über Konzeption und Abstimmung (inkl. Datenschutz und Mitbestimmung) bis hin zu Testing, Rollout und Go Live.
• Du stellst ein wirksames Stakeholder-Management sicher und sorgst für Transparenz über Fortschritt, Risiken und Entscheidungen.
• Du steuerst die Change- und Kommunikationsmaßnahmen rund um die Einführung des neuen Systems.
• Du unterstützt bei der Etablierung von Governance-Strukturen, Prozessen und Best Practices für den späteren Betrieb.
• Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation sowie den Know-how-Transfer an Key User und Anwender:innen. 

• Deutschkenntnisse Level C1 (nach GER) unbedingt erforderlich
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung im Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte, idealerweise im Kontext von HR-Systemeinführungen, sowie eine nachweisbare Stärke im Führen von Projekten mit mehreren Stakeholdern und Praktische Erfahrung in der Implementierung von Personio. Erfahrung im Change-Management und in der Begleitung von Transformationsprozessen ist von Vorteil.
• Tool- & Methodenkenntnisse: Gutes Verständnis für Prozesse und Systemlogiken, Erfahrung im Management von Schnittstellen zwischen HR, IT, Datenschutz, Mitbestimmung und externen Partnern
• Arbeitsweise: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit über verschiedene Hierarchieebenen hinweg sowie ein sicheres Auftreten und Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Projekte zu strukturieren, zu steuern und erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
• Persönlichkeit: Hohe Eigenverantwortung, Proaktivität und Lösungsorientierung. Analytische und methodische Stärke und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten klar zu setzen.